Application cave-entrance

Mode d'emploi.

1. Recherchez l'application ODK Collect dans Google Play. Installez la version la plus récente sur votre appareil mobile. 


2. Activez votre appareil mobile, puis appuyez sur l'icône ODK Collect, pour ouvrir cette application.

3. Sélectionnez le bouton situé au bas du téléphone, mais qui ne correspond pas à l'icône d'accueil, à l'icône de recherche ou à la flèche de retour. Cette icône est différente selon les modèles de téléphone. Il s'agit du bouton "Menu".


3. L'option "Change Settings" (Modifier les paramètres) s'affiche. Sélectionnez-la.

4. Sous "Server" (Serveur), l'URL de l'instance ODK Aggregate à laquelle votre téléphone est connecté s'affiche. Si cette adresse n'a jamais été modifiée, sa valeur par défaut est "https://opendatakit.appspot.com".

5. Cliquez sur "Server" (Serveur) pour modifier l'adresse du serveur en "https://cave-entrance.appspot.com". Saisissez la nouvelle adresse. Désormais, tous les formulaires et soumissions de données envoyées seront placés sur notre serveur de démonstration.


6. Une fois le nom du nouveau serveur saisi, appuyez sur le bouton de retour de l'appareil pour retourner au menu principal. Vérifiez que vous pouvez accéder au nouveau serveur en suivant les instructions de l'étape suivante.
7. Pour télécharger un formulaire stocké sur notre serveur ODK Aggregate. Vous devez être connecté à Internet pour poursuivre.

8. Sélectionnez "Get Blank Form" (Obtenir un formulaire vierge).

9. Sélectionner le formulaire  "Entry_light" se trouvant sur notre instance ODK Aggregate.


Collecte de données sur le terrain avec votre appareil mobile

Maintenant que les formulaires adéquats sont présents sur votre appareil, vous êtes prêt à commencer la collecte de données sur le terrain. Avant de parcourir de longues distances, testez votre formulaire pour vous assurer que tout fonctionne correctement. N'oubliez pas de recharger la batterie de votre appareil. Désactivez les paramètres dont vous n'allez pas avoir besoin, par exemple les paramètres Wi-Fi, pour que la batterie tienne plus longtemps.

1. Ouvrez l'application ODK Collect sur votre téléphone Android.

2. Sélectionnez "Fill Blank Form" (Remplir un formulaire vierge). Sélectionnez le formulaire à utiliser, dans le cas présent,  "Entry_light". Le formulaire propose 7 langues, vous pouvez la choisir dans les paramètres du formulaire

3. Saisissez des données dans le formulaire, en faisant glisser de droite à gauche avec votre doigt pour accéder aux questions suivantes. Saisissez des données dans tous les champs obligatoires.




* Remarque : Si vous utilisez le formulaire "Entry_light", toutes les données saisies deviendront publiques et pourront être affichées par les autres utilisateurs après l'envoi vers ODK Aggregate, lors de l'étape suivante. Évitez de prendre des photos de personnes et de données que vous souhaitez garder privées.

4. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous que la case à cocher "Mark form as finalized" (Marquer le formulaire comme finalisé) reste cochée, puis appuyez sur le bouton "Save Form and Exit" (Enregistrer le formulaire et quitter). Si·la case à cocher "Mark form as finalized" (Marquer le formulaire comme finalisé) n'est pas cochée, vous pouvez revenir ultérieurement sur les informations du formulaire pour les modifier et choisir de les enregistrer ultérieurement comme finalisées.


 

Consultation des données enregistrées

1. Sur l'écran d'accueil ODK Collect, vous pouvez consulter les données collectées, qu'elles soient enregistrées comme complètes ou incomplètes. Sélectionnez "Edit Saved Form" (Modifier le formulaire enregistré), puis sélectionnez la soumission de données à consulter. Vous pouvez corriger les erreurs ou mettre à jour la soumission, en choisissant ensuite d'enregistrer vos modifications ou d'ignorer les modifications apportées.


2. Si vous souhaitez modifier des soumissions de formulaire, vous pouvez le faire, que la case "Mark as finalized" (Marquer comme finalisé) ait ou non été cochée à la fin de saisie des données. Appuyez sur les champs à modifier pour retourner dans la saisie du formulaire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton de retour de votre appareil, puis enregistrez ou ignorez les modifications.

 

Envoi d'un formulaire finalisé

Lorsque vous avez terminé de saisir et de consulter les données d'un champ, vous êtes prêt à l'envoyer à ODK Aggregate afin de pouvoir y accéder en ligne ultérieurement. Vous devez être connecté à Internet pour passer à cette étape.

1. Assurez-vous que votre appareil peut accéder à Internet, par une connexion Wi-Fi ou un forfait mobile.

2. Ouvrez ODK Collect, puis sélectionnez "Send Finalized Form" (Envoyer le formulaire finalisé).

3. Cochez la case à côté des entrées que vous souhaitez envoyer. Il s'agit des soumissions de données saisies sur le terrain. La coche verte indique les fichiers sélectionnés à envoyer. Vous pouvez sélectionner les fichiers individuellement ou appuyez sur "Toggle All" (Activer tout).

4. Appuyez sur "Send Selected" (Envoyer la sélection). Vos fichiers sont alors envoyés sur le réseau vers notre serveur ODK Aggregate, dans le cas présent, https://cave-entrance.appspot.com. Un message s'affiche sur votre appareil mobile pour vous indiquer que vos données ont été correctement envoyées (ou qu'elles ne l'ont pas été, selon votre connexion Internet). Pensez à ne pas envoyer de données que vous ne souhaitez pas partager publiquement.         


5. Pour vérifier que vos données ont été correctement envoyées, rendez-vous sur le site http://cave-entrance.appspot.com, recherchez le formulaire  "Entry_light", puis cliquez sur "View Submissions" (Afficher les soumissions). Votre ou vos soumissions doivent apparaître dans cette liste.

 

Félicitations ! Vous avez terminé. Pensez à insérer ces données dans Grottocenter